电子商务平台

Electronic commerce platform

采购电子商务系统

系统实施目标

采购电子商务系统是实现物资采购一体化供应链管理的关键环节,主要包括采购计划、采购方案、询价采购、招标采购、采购合同以及供应商管理等业务活动,支撑企业“统一管理、集中采购”的管理模式;把“业务公开,过程受控,全程在案,永久追溯”的信息化采购管理理念落到实处。以高效固化的流程体系为载体,贯彻企业集中采购管理要求,提高采购业务流程运转的效率;以高度共享的信息资源为手段,实现数据与信息资源的共享,将采购业务的主要环节跨部门的连接在一起,形成一体化的供应链管理能力;以促进采购业务由职能导向向业务流程驱动导向的转变,支撑集团公司采购业务能力的稳步提高。


总体功能架构

电子商务系统分为内部业务平台和外部业务平台两部分:

外部业务平台

●采购网信息门户

采购网信息门户包括:用户登录、供应商注册、管理信息、采购信息、供应商信息、帮助中心等内容。管理信息主要指图片新闻、工作动态、通知通告、政策法规、管理规定、操作手册、常见问题等;采购信息主要指资格预审公告、招标公告、澄清补疑、评标公示、中标通知以及求购信息等;供应商信息主要指供应商公示、供应 商名录、供应商产品信息等。通过信息门户实现与供应商实时共享、信息畅通的发布与反馈渠道。

●采购交易平台

采购交易平台包括:供应商管理、报价管理、投标管理、合同管理、物流管理、综合查询等功能。

供应商管理:包括供应商注册申请、档案信息维护、关键信息变更申请、准入目录申请、产品信息发布申请,主动收集供应商相关信息,实现与供应商的信息集成和动态交互。

报价管理:供应商用户通过网上完成询比价报价、竞价、采购结果通知接收等功能。

投标管理:供应商用户通过网上完成资格预审申请、投标报名、投标、中标通知接受等功能。

综合查询:供应商用户通过网上查询本单位的报价信息、投标信息、合同信息以及本单位的档案信息、产品信息,跟踪了采购业务完成情况。

内部业务平台

●供应商管理系统

供应商管理系统主要功能包括:准入预审、准入评审、服务关系、准入目录、供应商产品、供应商考评、退出以及供应商档案和供应商用户等管理功能。

●采购电子商务系统

采购电子商务系统主要功能包括:采购方案、询价采购、竞价采购、招标采购、采购合同、统计分析等管理功能。

采购方案:主要实现按照采购计划及市场情况,选择不同的采购方式;按照集中采购管理要求,打包采购计划;按照供应商准入管理要求,选择供应商。

询价采购:采购方式包括比质比价、竞价采购、竞争性谈判采购、单一来源采购等。主要功能包括:询价书、询价通知、报价、询价结果等管理功能。

招标采购:采购方式包括公开招标和邀请招标。按照电子招标法,实现了招标业务全过程管理,主要功能包括:招标文件、招标通知、澄清修改、投标开标、评标定标、中标通知等管理功能。

采购订单:实现按照定标报告、询价结果、采购方案、采购协议、采购计划等多种方式编制采购订单;实现采购订单与ERP等系统集成。

统计分析:主要包括电子商务部分的综合查询、统计汇总、执行分析、统计报表等功能。