质量数据:400-686-4199信息标准化:400-643-4668易标准、云LIMS:400-629-4066

行业概述

烟草公司质检管理系统平台建设的内容包括三类业务系统,分别是公共信息管理模块、实验室信息管理子系统(LIMS)和卷烟鉴别管理子系统(CIMS)。项目应按照统一规划、统一开发、统一实施、统一运维原则,行业统一应用质检信息管理系统平台,供各质检机构使用。同时通过系统集成方式与烟草公司质量管理系统信息进行共享。并逐渐实现全行业各级质检机构都使用烟草公司质量管理系统。

行业功能

实现质检基础数据的标准化管理工作,主要是对行业内使用的国家标准、行业标准、企业标准、实验室标准、行业相关要求文件等进行分类管理,能够细化到每个标准的各个要素如:方法名称、版本号、年代号、方法文件、受控号、并围绕标准相关的质检项目、参数、公式、方法等建立统一的标准数据库,每个方法都实现版本的审核,实现版本受控,并且烟草公司的全部用户都能够统一调用同一个方法,可以实现管理标准化,为各质检机构的检测标准的规范化提供数据支持。
平台支持不同标准版本管理和标准替换,系统运行中能够支持不同版本标准,在不同的检验任务中同步运行。质检标准的变更要有变更记录和查询,同时构建全国统一的标准样品库。
通过与烟草公司有关业务系统实现接口导入卷烟样品基础信息(条码、名称、规格、价类、生产企业、包装形式、外烟属性等),包括建立卷烟鉴别标样的鉴别特征信息库等。同时包括每年卷烟规格生产目录、进出口卷烟规格目录等相关信息。具备各工业公司通过指定端口对鉴别特征信息库提供所属产品特征信息的维护功能以及各质检机构通过指定端口对鉴别特征信息库提供新类型产品特征信息的维护功能。
用户的大多数仪器都会有标准输出或有工作站软件,通过与LIMS系统集成,减少大部分数据录入。通过应用检验检测管理平台 SDMS,用户系统管理员而非程序员可以给仪器创建链接实现仪器数据的自动采集。检验检测管理平台可以很容易地与网络版工作站进行集成,以减少重复输入信息(如样品点、样品名称和其它常用的共享信息)。
实现与烟草质检行业其他相关业务系统的数据互连与共享。平台在行业现有基础信息平台的基础上,开展行业质检系统管理应用集成整合,全面整合行业质检应用系统,实现界面、数据、流程和系统的全面集成,实现内部子系统之间以及与外部相关系统之间的全面集成,搭建行业质检管理工作平台。
平台通过应用集成平台实现各项应用的基础信息维护和管理,包括:公用信息资源管理、通知公告、业务消息、通讯录、相关文档、用户认证和权限管理、工作流管理、应用配置管理、参数设置、系统日志等,确保界面易操作,功能灵活,项目可自行扩展,满足各种质检需求业务和移动设备办公业务。
实现行业专网直接对各质检机构的LIMS和CIMS相关数据采集。能够通过多种方式与其它应用系统例如烟草公司决策管理系统、烟草公司数据中心、烟叶信息系统、烟草标准化系统等集成,系统通过行业服务总线的方式与其他系统集成。
根据烟草公司质检业务管理要求,平台通过质检数据统计分析平台,将各质检机构的卷烟及辅材质量数据、卷烟鉴别数据、实验室资源数据等业务数据统一抽取出来,在平台下采用统一的技术手段进行统计分析,实现业务数据的智能化统计分析功能和数据导出功能。平台提供分析报告自动生成功能,根据烟草公司用户提供的分析报告模板,自动生成业务分析报告,并提供用户自行配置报告模板功能。

检验检测管理平台提供SQC和搭载各种统计图表,并实现在整个样品和产品生命周期中查看图表的功能。样品和测试如果违规可自动检测,以便改进下一步的操作。
提供通用的数据统计功能和可视化统计分析工具,支持折线图、柱状图、饼图、直方图、分布图、雷达图等多种图表分析工具及统计结果展示,支持数据趋势分析、同比分析、环比分析等多种分析方法,对各种信息数据进行统计分析。统计分析数据和分析图能够以多种文件格式(WORD、EXCEL、PDF、TXT等)导出存档。
通过移动应用满足行业对质检相关标准、标准样品信息的查询、日常行业层面质检业务管理平台相关审批功能。
系统提供灵活易用的结果报告、统计报表的自定义功能,适应不同实验室对统计报表和结果报告的不同要求。统计分析功能支持按用户实际需求进行定制实现。具有各种类别统计分析功能,检测数据统计、仪器设备统计、人员信息统计、管理流程统计、库存消耗报表等功能。
通过与仪表盘可以显示关键绩效指标,让管理者和分析员能有效地管理自己的时间和可用资源。用户可以进行专门查询,然后创建基于数据的各种图表。系统有数百种开包即用的报告。客户可以定制自己的报告,以进一步扩展报告功能。
检验检测管理平台支持所有实验室耗材与功能的管理:例如MSDS处理、接收或创建材料的检验、材料分层存储、保管各存货项目完整链条、采购订单创建、客户供应及消耗品和样品收集材料的发票。

检验检测管理平台允许对分析员的测试和方法培训进行跟踪和管理,包括:每个方法和测试的培训、计划课程、重新认证。
完整的设备管理模块,例如:设备清单、预订维护活动、校准、质量控制管理。

检验检测管理平台质量管理体系是一个资源规划模块,支持工作任务指派。根据设备的可用性,以及分析员目前的工作量,将工作分配给他们,由此节省了时间。
行业应用
  • 提升了合规性

    系统涵盖ISO17025要求的所有要素,并能灵活适应ISO17025、ISO9001质量体系的管理要求,可以高效面对各种认证、认可的检查。并且在日常管理中都杜绝了很多错误例如新老文件并存问题、仪器超检定周期、人员上岗证到期还在做实验的等问题。

  • 缩短检验周期

    通过将检验流程自动化,检验检测管理平台有助于减少分析人员数据录入和计算等时间,并且数据一经发布,质量数据就会同时被所有需要的用户看到,对于大多数用户来说,这将大大缩短样品的检验周期。

  • 提高工作效率

    系统可以根据检验计划,自动下达检验任务。自动汇总审核样品所需要的所有检验信息,加速数据审核、审批的速度。自动生成周报、月报、质量统计、工时统计、仪器设备利用率、费用统计、库存报表等日常报表,降低人力成本,提高工作效率。

  • 通过自动化降低分析成本

    确保用户只做必要的工作。可以让用户在样品分析和检测时就可以进行数据分析和预测趋势,并根据实际情况做出明智的决定,而不是盲目执行重测。节省用户分析时间,降低分析成本。