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司法鉴定型医学实验室案例——美国Ohio感化医学中心

感化医学中心(CMC)是由俄亥俄州康复和感化部(the Ohio Department of Rehabilitation and Corrections)开设的机构,该中心实验室提供全天侯的服务,每年需要进行超过4,000,000次测试。其客户主要是该州30多家监狱以及所有的精神健康机构、青年服务机构。CMC从事日常的医疗实验室的工作,进行司法有效的药物测试,以及病理学/细胞学测试。

CMC接受来自于俄亥俄全州的样品,其对照实验室设在俄亥俄州立大学(the Ohio State University,缩写为OSU),每年要送出大约有10,000个样品。

在1994年之前,CMC实验室并未采用任何的实验室信息系统。所有的报告都是通过仪器报表功能来产生的。也没有采用查询系统,而是采用人工保存、手写记录的工作方式。随着业务量的上升,要求有完整的记录和查询系统,CMC考察了许多的实验室信息管理系统,并最终选择了美国L.I.M.S.公司的StarLIMS系统。

CMC的实验室主管、保健主任Ed Murphy是这样解释其选择理由的:“我们的兴趣是在于记录保存和查询系统,要求能够随着实验室未来的发展而进行一定的修改适应。实验室的记录是按照样品的条形码来组织的,用户订单是按照条形码记录的,同时与测试结果相关联起来。我们需要的系统要允许我们修改这个过程。大多数的系统能够处理这个工作负荷,但是都是基于他们自已的系统参数,我们必须修改我们的工作流程来适应系统的要求。而StarLIMS则允许我们灵活地完全定制软件,从而符合我们的需要。我们可以完全地控制用户界面、查询、报表、批准机制以及结果输入。CMC在L.I.M.S.公司的帮助下使用了SQL数据库,这样CMC就能够处理所有的订单,不论是一般的实验室工作,还是特别的细胞学和病理学测试。我们也需要能够与各种基于PC机的实验室设备相连接的系统,我们的设备通过StarLIMS的DCU(数据捕集软件)实现了很好的连接(15台独立的实验室仪器),并且已经稳定运行多年。CMC同时也从与俄亥俄州立大学的对照实验室实现的双向通讯接口获益匪浅,我们可以优化所送出的样品以及测试的结果。将订单输入StarLIMS,然后传送到对照实验室;分析测试完毕合的结果则通过StarLIMS的接口软件直接传回到我们的SQL数据库中”。

由于CMC实验室以前未使用过LIMS,其项目实施就是一个从头开始的完整过程。实验室中所涉及的各种类别进行了定义,建立了一个测试数据库,能够与StarLIMS通讯的仪器都进行了标识,同时确定了通讯参数。然后CMC安装了SQL数据库和StarLIMS软件。在六个月的时间里,工作站被加到StarLIMS的操作和数据库中。实验室每个方面都被作为一个独立的输入,将其操作连接到其它已经是StarLIMS一部分的方面。

另一个关于StarLIMS实施的问题是确保用户能够实时地访问结果,由于StarLIMS提供了友好的图形用户界面(GUI),所有的CMC客户现在都在线使用StarLIMS,通过查询机制来访问其结果信息。

关于实施后的收益,Ed Murphy说:“StarLIMS使我们能够完全地进行所有的实验室管理,包括数据的输入、查询、报表等。StarLIMS是完全可升级和再开发的,允许根据业务需要的增长和改变而容易地进行修改。每年处理超过4,000,000条记录和大约100,000条订单的效率目前已不是问题,它仅仅受限于数据库的大小。StarLIMS作为一个接口工具来说,很好地完全解决了CMC工作流程所涉及的各个方面。在CMC,StarLIMS一直被用来创建和管理整个的工作流程” 。

   

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