主数据管理系统

MDM Master Data Management

典型案例

中国中煤能源主数据管理信息系统咨询及软件实施服务

中国中煤能源集团公司是大型煤炭能源企业,主营业务包括煤炭生产及贸易、煤化工、坑口发电、煤矿建设、煤机制造、煤层气开发,以及相关工程技术服务。

主数据管理建设包括管理咨询服务和系统应用构建,构建统一的主数据集中管控体系,业务范围包括物料分类和物料主数据、供应商主数据、客户主数据、单位、弹性域、项目信息等十二大类主数据。

主数据管理平台建设项目于2011年1月23日正式启动,经过需求调研、管理咨询、标准构建和发布、数据清理、数据初始化、系统培训等阶段,于2012年7月9日上线。

管理咨询内容

●建立符合集团管理现状的主数据规范管理体系,包括:编码、分类、模板等规范,建立主数据管理制度和相应的规范流程;

●建立集团主数据标准数据库,逐步统一集团生产经营活动中的各种信息标准,为集团公司后续经营管理的信息化管理、数据分析奠定基础。

系统构建内容

●设计、建立集团主数据管理平台,实现全生命周期管理包括主数据申请、审批、导入、分发、校验、统计和工作流管理等功能;

●实现主数据的信息、分类、模板及管理流程的标准化管理;

●实现向目标业务系统的数据自动分发和同步,确保业务系统中主数据的一致性与完整性。

通过主数据的标准化和信息化建设构建适合于全集团各业务板块都能通用的主数据分类体系,以满足各业务节点对主数据分类管理以及管理精细度的需求;逐步规范统一全集团主数据,建立未来主数据管理的基础能力,并固化主数据管理组织和流程。


中国海洋总公司主数据项目

中国海洋石油总公司主数据管理平台于2010年8月18日正式启动,于2011年3月14日正式上线。该平台的投用实现了主数据的全生命周期管理,通过数据模型的应用固化了主数据管理标准、管理流程及管理规范,构建了“一个集中数据管理平台、三层业务支持架构、六大业务功能”的功能体系。

平台实现了全局性主数据包括物料分类和物料、供应商、客户、银行、设备分类及特性、设备故障原因等类别主数据的申请、审批、导入、分发、校验、变更、冻结、统计分析等功能,实现了与ERP系统、采购系统、IT支持系统的数据分发、同步的无缝集成。平台提供了完备的业务处理日志、数据分发和同步日志等监控和自动反馈机制,为各业务系统中主数据的一致性与完整性提供了可靠保证。

系统的投用彻底改变了原有主数据管理流程不规范、平台不统一、依靠手工完成数据校验的方式,实现了从分散到集成、从局部到全面、从手工非专业到专业流程管理的转变,建立了一体化的集中数据管控中心,实现数据标准的信息数据治理。系统应用大幅提高了数据处理的效率,提高了数据应用的唯一性、准确性和规范性。

主数据管理平台作为企业范围内主数据的唯一来源,能够为企业信息系统各IT架构层、各业务系统提供标准主数据,为系统集成和整合提供保障,为决策支持系统建立数据标准化的支持。该平台的应用是提高信息化建设效益、改善业务数据质量、在高端决策上提供强有力支持的重要途径。通过数据集成消除在信息系统间和信息系统内部业务数据的关联和沟通过程中的差异,提高历史数据对比、数据决策分析的效率,最大限度的体现和挖掘企业信息数据的价值,对提升企业的核心竞争能力具有重要的战略意义。

系统主要的应用成果

●建立了数据标准定义和发布的平台。主数据平台为信息系统体系提供统一数据标准,规范企业的业务数据定义、数据处理流程和共享的标准。实现主数据的集中创建、分子公司分散应用。这不但有利于实现集中式ERP系统与在用的其它应用系统的集成,还将给未来建立的其它应用系统提供数据集成标准,为企业业务扩展后的系统整合提供数据标准。从业务层面上提高业务之间的信息互连互通、使业务流程更加顺畅,同时从IT技术基础的层面提升企业的战略扩展能力。

●建立了数据管理的业务管控平台。引进了先进企业主数据管理理念,强化基础数据质量管理,实现一体化的主数据的提取、审查、发布的机制和流程,实现主数据整个生命周期中的数据质量控制 ,提升内部管理手段,实现科学、统一的主数据管理。

●建立了主数据知识库,通过主数据相关的、结构化的业务知识固化,在主数据管理的过程中能够直接引用,帮助判别、搜索标准主数据,通过知识综合积累、应用,实现专业化管理,来控制、提升主数据的质量水平。

这是一个系统集成和商务智能的基础支持平台,为以后系统全面集成提供信息标准,支持业务数据同步机制,使业务信息更加及时、业务流程更加顺畅,协助实现整条供应链的业务协作。在主数据的支持之下,商务智能可以在企业内获得所需的一致性的、可对比的数据,其分析的结果具备高可用性。


中国建筑主数据体系咨询规划及主数据管理系统一期建设项目

中国建筑工程总公司正式组建于1982年,其前身为原国家建工总局,是为数不多的不占有大量的国家投资,不占有国家的自然资源和经营专利,以从事完全竞争性的建筑业和地产业为核心业务而发展壮大起来的国有重要骨干企业。中国建筑是建筑业和地产业为核心业务的国有重要骨干企业,是中国建筑业唯一具有房屋建筑工程施工总承包、公路工程施工总承包、市政公用工程施工总承包三个特级资质的企业。

通过主数据管理体系规划咨询项目建设,给全中建基础数据应用与管理工作带来一次巨大的革新:

●数据管理模式变革:实现数据“源头”集中管理,改变原有基础数据分散管理现状,也为主营业务系统集中化部署与集约化运营管理奠定数据基础,为未来主数据管理系统建设提供蓝图指引。

●数据共享模式变革:建立基础数据共享“桥梁”,打破各系统信息交互壁垒,使得物资、项目、人员、组织等重要基础信息能够在多个系统内充分共享、高度复用,通过本项目,梳理各系统主数据及共享技术方案。

●数据应用模式变革:制定主数据标准化应用“指南”,引导各单位在系统建设中规范使用基础数据,保持总部与各下属单位所用系统主数据高度统一,进而为业务报表编制、数据统计分析以及财务业务一体化工作提供便利条件。建立主数据应用标准、管理、服务标准,并完善现有编码内容。

项目主要目标为:建设全生命周期管理型主数据系统,实现主数据应用标准化、管理集中化、服务规范化,全面提升中国建筑主数据应用规范性与管理水平。结合中国建筑信息化发展规划,参考大型企业主数据体系建设案例,规划未来中国建筑主数据体系。制定统一的基础数据标准,规范其编码规则、属性定义、编码使用方法等内容。实现对主数据的全生命周期的集团化统一管理,实现基础数据管理的准确和高效执行和监控,为企业整体决策提供技术支持。


中国电力投资集团公司主数据管理系统建设项目

中国电力投资集团公司是集电力、煤炭、铝业、铁路、港口各产业于一体的综合性能源集团,在全国惟一同时拥有水电、火电、核电、新能源资产,是国家三大核电开发建设运营商之一。

随着信息化建设进程的推进,在中国电力投资集团统一推广建设的各业务应用系统内部开始形成一定的数据标准,但不同业务系统的基础数据未建立统一的数据标准,没有根本解决企业内数据共享的问题。很多基础数据由二级单位、三级单位自行管理,标准不统一,产生来源分散,造成企业内数据共享的困难。大量数据的汇总和分析需要人工介入,数据统计的及时性和准确性存在困难。

主数据管理系统于2012年5月份开始建设,2012年12月份正式上线。主数据管理系统的建设为提升集团管理信息化水平,打破分散式的基础数据管理模式,适应集团公司数据规范化要求,在管理模式上支持集团公司管控一体化建设提供了强大支持。

系统建设主要内容

●按照先进的集团化企业统一主数据管理模式,构建了集团集中统一的主数据管理系统,为主数据管理提供技术支撑平台;

●建立了集团有关主数据管理的标准规范、管理体系,为主数据管理、应用、维护奠定管理基础;

●实现了主数据管理系统与集团已建设的统一信息平台与集团总部、二级单位业务系统、ERP系统的数据集成和数据自动分发,实现标准化基础数据传输,满足了集团公司跨地域、跨组织的数据交换。

●成为标准化基础数据的载体,有效的支撑全集团主数据信息的管理维护,整合相关业务的主数据,为业务系统提供实时、完整、一致的主数据信息。系统的实施成功实现了主数据管理的规范化、标准化,实现基础数据在全集团的标准统一、数据一致。


中国第一重型机械集团公司企业资源编码系统

中国第一重型机械集团公司是我国第一个五年计划期间建成的重型装备制造企业,始建于1954年,1960年6月投产。目前,一重是由中央直接管理的涉及国家安全和国民经济命脉的53户国有重要骨干企业之一,拥有十家从事重型装备研发、设计、生产、国际贸易和服务等业务的子公司,分布于齐齐哈尔、大连、天津、上海等地。

通过对中国一重的业务活动进行全面分析,归纳出中国一重业务活动所涉及的全部对象,并以此为基础建立中国一重企业资源编码体系总体框架,开发中国一重的企业资源编码管理系统,能够实现对物料分类和物料编码、组织类编码、管理类编码、生产资源类编码的统一管理。能够协助信息技术部完成以下目标:

●建立标准的数据分类体系,实现分类信息的统一规范化。

●借鉴其他企业的成熟规范编码,建立适合本企业的编码信息库,最大限度的降低工作量,保证信息的规范性。

●可提供编码对照功能,与其他信息系统进行编码基础信息的共享和交换,实现应用的集成。

●自动生成编码,保证唯一性、规范性、标准性。

中国一重主数据管理平台于2009年7月22日正式启动,经过需求调研、系统配置、用户培训、初始化等阶段,经过了需求调研、分析、业务咨询、系统功能确认、二次开发、测试、基础数据准备、系统初始化、操作培训、系统试运行等几个阶段,于2010-6-18日正式上线。主数据平台建设过程中归纳出中国一重业务活动所涉及的全部对象,并以此为基础建立了中国一重企业资源编码体系总体框架,通过中国一重的企业资源编码管理系统,能够实现对物料分类和物料编码、组织类编码、管理类编码、生产资源类编码的统一管理。

系统的实施取得了以下效果:

●制定符合一重标准的物料分类,并提供了相应的物料编码:包括零部件编码、外购件编码、国标件编码、金属材料编码、非金属材料、半成品编码、毛坯编码和工装编码、办公耗材编码、材料编码等;形成了百万级物料编码库,可满足一重业务运行使用;

●已为各物料分类提供了物料分类规则库和物料描述模板规则库,为物料描述自动辨识提供依据,以确保各物料类别下的编码申请都符合科学合理的模板和规则,确保了编码编制的准确性、科学性;

●实现了一重可自行编制资源编码模板和规则库的功能;确保了一重自我规范各类企业资源编码的规范性;

●实现了各类企业资源编码的申请校验机制;通过模板库和规则库对客户编制编码进行系统校验;通过审核工作流机制,由人工对企业资源编码进行审核校验;通过“系统机制”+“人为参与”的方式确保了每一条申请编制的企业资源编码都符合一重企业规范;

●实现了系统内人员功能配置的简易化,通过对角色赋予系统功能,再把创建用户与制定好的角色进行绑定;当人员变动时只需改变角色即可改变功能;便于企业人员功能的配置;

●实现了企业资源编码审核的简易化,可通过形象的图形来展现审核工作流;便于操控;

●实现了系统界面的灵活化,用户可自主进行系统界面设定和对各用户功能的展现。


山东能源集团有限公司主数据管理平台建设项目

山东能源集团是世界500强企业,坚持以煤为基、适度多元,规模增长与价值增长并重、产业运营与资本运营并举、传统能源与新型能源并行的方针,把传统能源与新型能源作为基础性主导产业,在发展煤、电、油、气等产业的基础上,坚持以市场为导向、效益为前提,积极进军风能、核能、太阳能、生物质能等新型能源领域,大力发展能源装备制造业,培育发展与主导产业相融合的现代服务业,创新发展煤化工等产业,实现安全发展、内涵发展、转型发展、跨越发展。

山东能源集团已编制了主数据编码规则、主数据编码内容、主数据模板及属性,形成了主数据编码,完成了主数据编码维护和更新的管理流程及规范,建立了标准化管理组织体系。但是山东能源集团没有集中统一的主数据标准管理平台,只能通过大量手工处理,增加业务人员工作量的同时,也影响了数据准确性;同时,没有实现数据标准定义、数据质量要求及评价指标、数据安全级别等标准内容的集中存储管理与共享使用,达不到数据利用效率及准确性的目的。

为了加强集团经营管理、提高安全生产、有效控制成本,解决业务数据来源的不一致、数据定义的不正确、数据传递的不及时、数据内容的谬误等问题,配合好能源集团ERP(SAP)系统建设工作,更好地实现集团信息资源充分共享,信息资源利用效率最大化,启动主数据管理平台建设项目。

主数据管理平台的实施内容:

●主数据管理平台实施功能包括:功能需求调研、功能设计、客户化开发、安装配置、测试、优化、培训、上线等任务;

●完成对集团提供的标准主数据明细信息进行校验,生成标准编码,并导入到主数据管理平台;

●完成主数据管理平台与ERP(SAP)系统的集成,通过本系统完全替代ERP(SAP)系统主数据编码基础信息维护的任务;


江苏牧羊集团主数据管理系统建设项目

牧羊集团是国家商务部最早定点专业生产粮食饲料机械的厂家,是全国饲料机械标准化委员会秘书处单位。主要产品有饲料工程、养殖工程、油脂工程、仓储工程、钢结构工程、农业机械等,具有提供农牧全产业链系统解决方案的能力。2012年牧羊集团产销量在饲料及食品加工机械行业位列亚洲第一、世界第二。

牧羊集团对信息化建设十分重视,在2011年开始SAP-ERP的建设,随着信息化建设的不断深入,现行的物料主数据管理方面也存在着不相适应的问题,主要表现在:

●数据管理流程方面,物料分类体系不统一物料描述规范缺失,产品规范缺失,没有有效的数据管理组织,数据入口众多但是没有明确的责任部门。

●在操作执行方面,因为没有统一的描述规范按照个人理解去申请数据,产生许多错误和不一致,对于产生的错误如何处理没有对应的变更流程。因为基础数据的不一致导致研发和生产环节缺乏良好的沟通渠道沟。

●IT工具方面,因为在研发、生产和销售环节都有对应的BOM,但是物料编码的不一致导致设计BOM和生产BOM之间的转换困难。因没有统一的主数据标准PDM和SAP不能有效的集成,同样的工作要在不同的系统中重复操作。

建设内容

●制定编码,确定主数据范围与业务部门共同制定主数据编码标准,数据标准。包括分类规范、编码结构、数据粒度和属性描述。

●编制编码内容,编制符合数据标准和规范的主数据代码库。包括按照数据标准进行数据检查、数据排重、数据编码、数据加载和数据监控策略。

●建立组织管理流程,建立标准化管理组织包括主数据据管理组织,制定相应的标准及管理流程。并建立系统应的运维组织来完善流程和进行知识转移。

通过主数据管理系统的建设,为实现一套标准、一个责任主体、一个BOM、一个核心管理系统的全数合一目标奠定了基础。


云天化集团主数据管理项目

云天化集团有限责任公司(简称“云天化集团”)是国内第二大化工企业。拥有化肥、有机化工、玻纤新材料、盐及盐化工、磷化采选、磷化工等产业平台的大型企业集团。

因历史原因,云天化集团之前一直未确认以大集中方式建设集团信息化,故各分子公司信息化项目建设过程并没有在集团统一规范和控制下进行,集团内各企业管理系统按产业板块集中。截至到2012年上半年全集团有3套SAP系统、1套用友NC和其他若干企业管理系统,版本各不相同,且各公司的ERP系统均为独立实施。在集团层面,各类业务规范和标准比较欠缺,并且分散在各分子公司与各业务部门,未得到统一管理,也没有进行ISO贯标等基础管理工作。具体表现为:

一是集团层面没有统一的公司编码等基础编码标准。

二是集团层面缺乏统一的产品分类规范、统计周期规范、地域划分规范等基本统计维度标准。

三是物料编码等海量主数据分散在各套ERP系统中,各系统独立编码,在集团层面不能够做到“一物一码”。

四是集团层面制定了部分主数据标准,但缺乏完整性和全面性。

建设云天化集团主数据管理系统,旨在落实集团的数据标准化及标准化管理体系,加强集团公司主数据管理,切实提高集团公司管控数据标准的能力,实现主数据的统一、集中、规范管理。

云天化集团主数据管理系统,达到了以下建设目标:

●建立集团统一的信息代码体系表

●制定集团统一的主数据标准

在云天化制定统一的主数据标准,在信息化系统建设过程中采用统一的主数据标准,加强信息集成,打破信息孤岛现象,提高整体应用开发水平,建立整合运行的信息系统。

●编制集团统一的主数据代码

依据集团公司的数据标准,对现有主数据进行清洗,进行主数据代码的统一编制,实现主数据代码的统一管理和维护。

●搭建集团管控的主数据管理平台

建立一个统一的总部管控的主数据管理平台,为用户提供主数据维护的唯一数据源。提供主数据存储、整合以及共享等功能。实现主数据代码全生命周期集中管理,实现各主要代码的在线管理维护,实现各代码目录树及灵活的查询下载。

●开发数据集成接口

完成主数据管理平台与SAP等系统的接口开发,具备支持未来ERP、HR、电子商务等系统与主数据管理平台集成的能力。

●建立信息化标准维护体系

建立完善的信息标准运维体系,确保信息标准的长期、稳定、有效的应用。信息标准管理规范,主要包括信息化标准管理流程、办法,维护体系、维护细则等。


华润水泥控股有限公司主数据管理平台建设项目

华润水泥控股有限公司是大型水泥及混凝土生产商成立于2003年,是华南地区领先的水泥及混凝土生产商,是国家重点支持的大型水泥企业集团之一。以产能计是华南地区最大的新型干法水泥及熟料生产商;以销量计为中国第二大混凝土生产商。

该公司高度重视信息化建设,公司全面推广Oracle EBS,采用统一部署模式,其中在2012年6月份试点单位上线,到2013年4月份会有5~6家水泥厂实施Oracle EBS,全集团共有40多个水泥厂要在2年内完成EBS实施工作。在实施EBS过程中各类主数据问题相应出现,在2013年6月份,通过MDM的实施,解决了ERP实施过程中遇到的各类主数据问题,并加快了全集团ERP的推广工作。

系统建设内容

通过先进管理理念及工具,把物料、供应商、客户等主数据基本业务纳入信息化管理,平台固化数据标准体系,规范流程,提高工作效率和管理水平。同时为ERP项目实施中数据初始化过程提供工作平台,高效、保质的完成数据清理任务。

主数据管理系统建成后应成为标准化基础数据的载体,应能支撑全公司主数据信息的初始化清理与管理维护,能够整合相关业务的主数据,为业务系统提供实时、完整、一致的主数据信息,实现主数据管理规范化、标准化,实现基础数据在全公司标准统一、数据一致。


兖矿集团有限公司主数据管理平台建设项目

兖矿集团有限公司是山东省首家国有资产授权经营企业和山东省属国有重点煤炭企业,是以煤炭、煤化工、煤电铝及机电成套装备制造为主导产业的国有特大型企业,是华东地区最大煤炭生产、出口、深加工企业,全国现代企业制度试点和企业集团试点企业,全国规模最大煤泥、煤矸石综合利用基地,现由山东省人民政府国有资产监督管理委员会直接监管。

经过30多年开发建设,兖矿集团已形成发展煤炭、煤化工、煤电铝及机电成套装备制造“三大主业”,省内鲁南、邹城、兖州“三个园区”和外部贵州、陕西榆林、新疆、内蒙古鄂尔多斯、澳洲、加拿大“六个基地”发展格局;截至2012年底,企业资产总额1800亿元,位列2012年中国企业500强第129位,位列2012中国100大跨国公司第24位。

主数据体系建设已经成为兖矿集团信息化建设中一项非常紧迫的信息化基础建设工程。通过项目实施能够全面提升兖矿集团的主数据管理水平。通过数据管理模式、数据共享模式和数据应用模式的制度化、规范化和标准化,实现各系统间公用数据的统一、集中管理。通过完善管理机制、明确管理职责、落实管理岗位、规范业务流程,并建设主数据管理系统进行管理要求的固化,保障了对主数据进行全生命周期的高效管理,进而大幅提高主数据质量,为业务报表编制、数据统计分析等工作提供统一的基础数据源,为系统集成和提高业务数据处理准确性奠定重要基石。主数据体系及系统建设,将全面加快并促进“十二五”信息化规划的实现。

兖矿集团主数据管理平台建设项目的目标是:

●搭建起集中、统一、规范的主数据管理平台,落实主数据标准化及管理体系,实现主数据的全生命周期管理;

●实现数据标准定义、数据质量要求及评价指标、数据安全级别的集中存储管理与共享,建设的主数据管理平台具有全局性主数据包括产品、物料、供应商、客户、会计科目、合同等类别主数据的管理功能;

●建立兖矿集团主数据标准编码库,作为集团范围内主数据编码的唯一来源,能够为相关业务系统提供标准主数据,为系统集成和整合提供保障;

●建立主数据管理平台与ERP系统、集中采购系统、电子商务系统等业务系统的集成接口,实现主数据集成的标准规范。同时必须提供通用的系统集成接口,为以后其他系统使用主数据提供标准工具。


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