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专业分享 | 管理信息系统的切换方法,你都了解吗?

2019-12-11

经过系统开发和测试,系统的功能已经基本实现,马上可以交付使用。但在此之前还需要进行一项必须的关键步骤——系统切换。系统切换即由新系统代替老系统的过程,在这一阶段,前期工作存在的问题会集中反映出来。

主数据管理系统开发完成,数据清洗和导入工作结束,系统经过调试与测试,即可准备投入运行。这时,必须将所有的业务系统中主数据的相关业务切换到主数据管理系统中来。虽然这一过程并不是新系统完全替代旧系统,而是将部分系统功能转移到新系统中,但是也同样存在系统切换问题。系统进行切换时,不纯粹是信息技术的问题,项目管理方面的问题也是需要注意的。

主数据被广泛应用于各个业务系统和业务部门中,因此主数据管理系统的上线涉及与多个业务系统间的切换。

传统的系统切换方式主要包括以下三种:

01、直接切换

直接切换是在指定时刻,旧的信息系统停止使用,同时新的信息系统立即开始运行,没有过渡阶段。这种方案的优点是转换简便,节约人力、物力和时间。但是,这种方案是三种切换方案中风险最大的。一方面,信息系统虽然经过测试和调试,但隐含的错误往往是不可避免的。因此,采用这种切换方案就是背水一战没有退路可走,一旦切换不成功,必将影响正常工作。此外,任何一次新旧交替 ,都会面临来自多方面的阻力,许多人不愿抛弃已经得心应手的旧系统而去适应新系统。当新系统出现一些瑕疵,人们就会把抱怨、矛盾都转移到对新系统的使用上,这样将大大降低系统切换成功的概率。这种方式一般适用于一些处理过程不太复杂、数据不是很重要的情况。

 

02、并行切换

并行切换是在一段时间内,新旧系统各自独立运行,完成相应的工作,并可以在两个系统间比对、审核,以发现新系统存在的问题并进行纠正,直到新系统运行平稳,再抛弃旧系统。并行切换的优点是转换安全,系统运行的可靠性最高,切换风险最小。但是该方式需要投入双倍的人力、设备,转换费用相应增加。另外,对于不愿抛弃旧系统的人来说,他们使用新系统的积极性、责任心不足,会延长新旧系统并行的时间,从而加大系统切换代价。这种方式比较适用于银行、财务和一些企业的核心系统。

 

03、分段切换

分段切换是指分阶段、分系统地逐步实现新旧系统的交替。这样做既可避免直接切换的风险,又可避免并行运行的双倍代价,但这种逐步转换对系统的设计和实现都有一定的要求,否则是无法实现这种逐步转换的。同时,这种方式接口多,数据的保存也总是被分为两部分。这种转换方式安全性较好,但费用高,适合于处理过程复杂、数据重要的大型复杂系统。主数据管理系统的切换一般多采用这种方式,按照不同的数据类型以及集成的业务系统,分段完成主数据相关功能的转移。在过渡阶段,各个业务系统可以采用映射转换的方式,满足数据的共享和交互功能。在过渡完成后,业务系统中的所有主数据都经过了标准化改造,但由于主数据的使用范围广泛,并且业务系统中的主数据质量参差不齐,这一过渡并不是一蹴而就的。对于新建的系统要严格按照主数据标准进行建设。

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