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组织保障是信息化建设成功的关键!

2019-12-25

企业随着业务发展和规模扩大,对信息化建设的需求也越来越高,多元化的信息系统随之应运而生。由于系统的建设缺少全面统一的规划,各个系统间很容易形成信息孤岛,出现数据重复收集、数据质量低下、系统间的数据无法实现交互等问题。这些问题会对数据分析的工作造成阻碍,最终影响到企业的战略决策。

想要进行企业信息化?现状却是。。。

越来越多的企业已经认识到,信息系统管理的混乱导致各种不利影响,因此会启动全面的信息规划和建设项目。通过企业信息化管理体系的顶层规划,梳理企业管理现状,指明信息化发展方向,打通系统间交互壁垒,实现标准、灵活的数据流动,从而更好地支撑企业经营和分析决策。然而,许多企业投入大量的人力、物力进行的信息化体系规划,最终的结果却难以落地。究其原因,最重要的因素就在于组织体系的保障不到位,导致一系列的规划无法落地执行。许多企业在信息化建设的过程中,没有充分重视数据管理组织,直到系统建设和后续数据应用时,管理和数据问题不断出现,才意识到信息化管理的重要性。

 

在数据治理的过程中,企业需要配备相应的职责部门行使管理权,对数据负责。包括负责数据标准制定、数据质量监管、数据应用对象管控等。建设职责清晰的数据管理部门,科学行使管理组织的管理职能,才能保证数据及时准确、且符合标准,推动数据的全流程应用。

全面的信息化建设怎样着手?

全面的信息化建设,意味着需要投入建设的信息系统多、涉及的单位/部门多,系统的需求调研内容复杂,甚至横跨多个业务系统和流程,单位/部门间的沟通和协调等工作量巨大。为了有效避免因为管理组织不健全、职责混乱不清晰等管理问题导致的信息化规划难以落地的情况,在推动信息化建设、进行全面数据管理时,首先应建立健全管理组织体系、明确各类数据的职责部门及职能,减少组织部门间管理交叉、管理混乱等问题,为信息化建设提供重要的组织保障。

 

怎样建立系统的组织架构?

企业在发展战略框架下,建立合理的组织架构,有利于对自身组织和责任分工做出明确合理的规划。同时,高层领导也应当重视企业组织结构的建设工作,为项目建设提供所需的资源,协调处理重大问题。具体而言,组织架构的建立应包含以下层次:

01、建立由企业高层领导组成的数据管理委员会和管理办公室,成立跨业务部门和IT部门、跨分子单位和业务系统的协调管理工作组,规划信息化建设的总体方向。

02、建立和明确各类数据的归口管理部门和数据管理组,制定数据管理的各项标准、制度、流程,发布和监督制度执行。解决数据管理问题,向数据管理办公室汇报重大事项。

03、建立数据管理执行组,负责各项数据管理标准、制度、流程的执行,负责数据的日常维护和审核。

04、建立IT技术支持组,负责信息系统建设和日常运维,负责系统功能需求收集和功能实现,梳理系统间集成关系,提供软硬件系统支持。

图1 企业信息化管理组织架构设置

企业通过建立自上而下的数据管理组织体系,规划总体方向,明确并完善负责制度制定和执行的各级管理组织,可以最大限度地确保企业信息化规划实施的落地,同时实现企业内部数据的互联互通。完善的信息化管理组织架构有利于保持和提升数据质量、确保数据的及时完整,为企业未来发展战略的规划保驾护航。

三维天地作为业界领先的数据标准化管理解决方案供应商,不断致力于为各行各业的客户提供全方位高质量的数据标准化服务,真正做到从客户的实际需求出发,帮助更多客户实现信息化建设的跨越式发展,用优质的产品和服务为客户创造可持续价值。