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攻坚克难 完美收官 || 众兴集团主数据管理系统顺利验收

2020-01-08

在社会进步与电子信息化不断发展的今天,企业为了提高自身核心竞争优势,通过不断优化信息化建设,进而促进和提升综合管理水平,以保持在激烈的市场竞争中稳进前行。

作为全国知名企业集团,众兴集团是一家以铁产业为主导,涉足铁矿、黄金、有色金属与新能源、循环经济、新材料等领域的大型民营企业集团。集团目前已建设并投入使用ERP、OA、人力资源、档案管理、考勤及无人值守等十余套信息系统,支撑企业日常生产和经营工作。

与此同时,集团在信息化建设和应用不断深入的过程中所面临的一系列系统运营方面的问题也日益凸显: 

(1)缺乏统一规划和数据经营。由于集团在信息化建设过程中,众多系统建设次序不一、平台架构不同、数据源头分散,由此造成数据多头维护、口径不一致的现象。

(2)传统业务系统建设模式“重业务、轻数据”。目前集团的信息系统建设基本停留在业务层面,未触及管理层面。数据资源未被充分利用,这在一定程度上影响了众兴集团信息化发展的建设规划和对核心业务的支持。

(3)数据管理工具不充分。集团体缺乏有效的数据管理工具支持数据管理人员开展相关日常工作,导致分散在众多业务系统中的数据质量无法保证,例如数据描述不准确、数据冗余等问题。

发现问题后,众兴集团相关领导整理思路,长远规划,决定通过建设主数据管理系统以解决这一系列问题,并于2019年3月正式启动主数据管理系统建设项目。项目旨在实现众兴集团集中管控和共享服务的目标,保证各管控系统间,数据的有效集成和共享,实现数据的充分挖掘和分析,为企业提供实时、准确的决策分析支持。通过确定集团主数据管理的组织、流程、标准、规则和工具,构建一个以企业基础数据为核心、高度统一、标准一致、管理规范的主数据管理系统。

众兴集团最终选择由北京三维天地科技股份有限公司(以下简称“三维天地”)承建本次主数据管理平台项目。历经9个月的建设,项目如期竣工并交付。目前项目已经顺利验收,建设内容达到了项目建设期望,在双方的共同努力下,高标准地圆满完成了所有相关的建设任务。     

系统调研难,集成处理难。由于众兴集团包括oracle-ERP在内的各业务系统已无原建设方维护,因此很难提供出详细的系统分析和后续系统改造、集成对接支持。三维天地凭借丰富的多业务系统交互经验,帮助客户进行oracle-ERP深入分析,并负责对该系统的改造和系统集成,解决了客户的难题。

数据规划难、规划周期短。本次项目建设涵盖对集团整体的数据规划,涉及财务、人力、采购、设备、运行、日常办公等多个维度,而数据规划周期仅为一个月。为了保障项目进度,按期进行规划成果交付,三维天地投入多名行业资深专家,从调研阶段参与项目,基于调研结果进行高效的数据识别、数据流向分析、数据管理结构定义和数据标准设计。凭借咨询专家的专业知识,协助客户完成咨询规划设计和评审,如期完成项目咨询工作。

数据治理难。数据治理是一项需要投入大量精力、繁杂艰巨的工作。本次数据治理涉及众兴集团的多个分、子公司。涉及的数据类型广泛,需要参与人员广、协调人员长期参与难。三维天地结合众兴集团实际情况,针对每类数据的治理工作详细分解,并替客户进行前期分析和提供专业数据治理工具,避免了对客户方人员的长期占用,也降低了工作难度和工作容量,同时提高了工作的效率,按期完成了项目过程的数据治理。

01、提升集团管理能力

本项目的建设填补了众兴集团此前在数据管理方面的缺失,形成了有效的数据管理机制,组建了相应的数据管理组织,实现了由零到一的突破。同时,通过项目相关建设打破了业务孤立和信息孤岛,提升集团横向、纵向的衔接能力,各职能部门间协同能力得到有效提升。借助主数据系统,集团总部和各分子公司间的联系更为紧密和灵活,促进了众兴集团的整体协作能力。

02、提升业务效率,降低业务成本

本次项目最大化地解决了财务、人力、采购、销售、设备管理和日常办公业务中数据混乱、质量不可信的问题。企业各部门、分公司及子公司无需投入额外精力于数据识别、数据处理以及跨部门的沟通协调上,基于高质量、统一的数据高效开展自身业务,并借助主数据系统更好地实现系统衔接和业务联动,提升业务运转的效率。同时,集团采购能力得到有效提升、缩短了采购周期、降低了采购成本。

03、IT效能提升

本次项目建设可以有效降低各系统冗余数据的沉积,提升各系统的运转性能,更好地发挥系统应有的机能。主数据系统可以有效降低各业务系统间的集成难度和集成成本,改变以往各系统独立运转的情况,实现了系统互通及“1+1>2”的系统群效能。借助主数据系统的建设,集团IT架构得到优化,夯实了重要的数据架构内容,强化了整体信息系统的灵活性和可扩展性,为众兴集团后续的信息化建设提供了强有力的支撑。

众兴集团成立于1995年,是以铁矿、非金属矿和贵金属矿产资源开发为主业的大型企业集团,总部位于天津滨海新区。多年来,众兴集团立足资源优势,抢抓战略机遇,推进资源综合开发利用,企业规模和实力不断壮大。现拥有铁矿、金矿、油页岩、煤炭、硫铁矿、膨润土、石灰石、电气石、蓝晶石、玉石、湖盐和芒硝等数十种矿产资源探矿权或采矿权,形成了以铁矿为主,黄金、玉石、石灰石、膨润土等矿种多元发展的矿产资源开发利用态势。

三维天地作为业界领先的信息标准化管理解决方案供应商,致力于为客户提供全方位高质量的信息标准化管理服务。从客户的实际需求出发,以先进的技术和定制化的服务赢得客户的信任和支持。使信息标准化管理得到更全面的推广,让更多的企业体会信息标准化管理的魅力,共创信息化管理新时代。