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专业分享 | 主数据管理实施规划

2019-11-13

信息化是实现高效主数据管理的强大保证和支持,通过主数据管理系统的实施能够实现主数据的集中管理,建立统一的主数据中心作为唯一的数据源,实现数据集成分发策略标准化,在分散的业务信息系统间最大限度地保证主数据的完整性和一致性。主数据管理系统能够支持主数据管控流程模型的动态调整,有效实现主数据全生命周期的管理,快速支撑企业主数据管理流程运作和优化,支持对主数据业务过程的绩效评估和动态管理,实现准确、高效、实时的数据决策支持。

与其他信息化项目一样,主数据管理系统的实施需要进行合理的规划,对各类资源进行有效分配。特殊的是,主数据体系规划与架构设计阶段的成果已经为主数据管理系统的实施奠定了坚实的基础,已有业务信息系统为实施提供了数据来源。实施阶段的主要任务是根据主数据标准体系实现对现有主数据的清洗和标准化,对主数据管理系统产品进行定制化开发、人员培训、系统部署上线等。

主数据管理实施规划包括实施策略、实施计划、投资预算等内容。

实施策略

信息系统项目的实施策略有全面实施和渐进式实施两种。

由于集团企业规模较大、业务关系复杂,在主数据管理系统实施上,一次性上线受很多因素的影响,风险也很大。因此,在项目建设过程中尽量采用先试点,后推广的渐进式实施推进策略,这样在试点单位项目建设过程中可以积累丰富的项目建设经验,为推广上线奠定坚实的基础。采用先试点后推广,分批次上线的策略,既保证了系统实施范围和项目建设的进度控制,又提高了系统实施的效果。

根据企业近期主数据体系规划总体目标,结合主数据管理现状,将规划年度内的全部实施内容,按照主数据类型和实施单位进行分解,从重要性、需求紧迫性、技术实施难易度等多方面因素进行综合分析,排定主数据类型的优先级和实施单位的优先级,选择试点单位和优先实施的主数据类型。

实施计划

主数据管理实施的主要阶段包括数据清理和转换阶段、系统开发阶段和系统部署上线阶段。实施的主要活动并非严格地按照一成不变的程序依次进行,而往往是在充分考虑时间进度的基础上交叉安排计划或同时从事多项活动。在确定各项任务完成时间的基础上,统筹计划、综合平衡整个项目的实施进度。如果安排不当,各个环节不能准确、及时地协调配合,都可能会拖长工期。

实施计划一般通过编制项目实施进度表来实现。编制项目实施进度表的方法很多,其中最简便、最常用的方法有甘特图法和网络图法。无论采取哪种方式,实施时间表都应包括项目实施的开始时间和持续时间,明确每一项活动和任务在整个实施计划中的位置和时间,对每一项任务的说明应包括:要进行的工作、需要的资源,完成任务需要的时间、对任务的责任、任务所需投资的信息、要产生的结果及与其他活动的相互联系等。

每一项任务都必须有里程碑式的标志性成果,然后再推进下一个里程碑的阶段性工作,这样就能逐步完成并控制整个项目的进度和质量。每个阶段的成果都能够鼓舞项目组和用户的信心,从而更加有力地推动项目向前发展。

投资预算

对实施阶段和后期维护阶段的费用支出进行预估,计算项目投资总额。成本包括初始成本与日常维护费用。

在进行预算时应该防止成本估计过低的倾向。例如,只考虑开发费用,不考虑维护费用等。要判断主数据管理项目的经济合理性,还需要将项目开支与项目带来的经济效益进行比较。经济效益应该从两方面综合考虑:一方面是可以用货币衡量的效益,如节省的人力成本、节约的数据统计成本、集团统一采购后减少的采购成本等;另一方面是难以用货币来衡量的社会效益,如系统运行后,可以更及时得到准确的信息,对管理者的决策提供有益的支持,改善企业形象,增加竞争力等。

长期以来,三维天地作为业界领先的主数据管理系统解决方案供应商,不断致力于为各行各业的客户提供全方位高质量的主数据系统服务,真正做到从客户的实际需求出发,以先进的技术和定制化的服务赢得客户长期以往的支持,使主数据管理得到更全面的推广,让更多的企业体会主数据管理的魅力,共创信息化管理新时代。